Учет затрат на производстве в 1С

Задача 1: Учет прямых затрат энергетических ресурсов электроэнергии, газов, тех. воды в энергоемком производстве

Описание задачи

Любой энергетический ресурс (электроэнергия, любой газ, тех. вода) покупается как товар и списывается в производство. Проводка ДБ 20 счета КР 60 счета.

  1. Прямые затраты на участке (при наличии счетчика): необходимо обеспечивать фактический учет энергии (количество потребленной энергии) на каждом этапе производства.

  2. Прямые затраты на участке (при отсутствии счетчика): необходимо распределять на объект учета (ОУ) согласно нормам расхода на 1 тонну, взятые из ресурсной спецификации.

  3. Уточняющие требования по задаче:

3.1. Электроэнергию и другие виды энергии, при отсутствии узлов учета на переделах цеха (узел учета общецеховой), отражать в себестоимости продукции:

3.1.1. Условно-постоянная часть (УПЧ):

  Условно-постоянная часть цеха (ОПР) = норматив потребления участков за смену * количество смен + общецеховой норматив потребления;

  ОПР цеха распределять пропорционально нормативам энергопотребления произведенных участком объектов учета (с учетом НЗП этого месяца);

3.1.2. Переменная часть (ПЧ):

  Переменная часть = Показания узла учета – Условно-постоянная часть (ОПР);

  Переменную часть распределять пропорционально нормативам потребления произведенных цехом объектов учета (с учетом НЗП этого месяца).

3.2. При узлах учета

3.2.1. Условно-постоянная часть:

ОПР рассчитывается аналогично 3.1.1. и распределяется как в 3.1.1. только необходимо предусмотреть отсутствие отрицательных чисел при вычете факта потребления и последующем вычете ОПР.

3.2.2. Переменная часть:

Указывается факт с узла учета.

Остатки распределять пропорционально нормативам потребления произведенных цехом объектов учета (с учетом НЗП этого месяца).

Предлагается рассмотреть распределение по нормативам без учета НЗП. Так как задача по учету НЗП в производстве - это отдельная задача, которую мы еще не рассматривали, и баз распределения с НЗП в штатном функционале нет, а создание новой базы без решения задачи учета НЗП в производстве невозможно. Предлагается распределение с учетом НЗП рассмотреть позже.

4. Некоторые энергоресурсы, например, аргон, предприятие производит самостоятельно. Участки потребители получают энергоресурс по магистралям и используют в своем производстве.

Проектное решение

Описание учета энергетических ресурсов (электроэнергии, газов, тех. воды) в производстве на примере электроэнергии

Перед закрытием месяца, ответственный пользователь бухгалтерии по учету электроэнергии (далее пользователь) вводит данные со счета, который предоставил поставщик электроэнергии для оплаты, в документ «Приобретение товаров и услуг». Для этого в документе на закладке "Дополнительно" необходимо включить флаг «Учет энергии». При этом в форме документа появится закладка «Учет энергии». Пользователь переходит на эту закладку и вводит данные по цехам со счета поставщика в табличную часть. Колонки табличной части представлены в форме 2 (см. ниже).

Предварительно необходимо создать 3 новые номенклатуры в справочнике «Номенклатура»

(тип номенклатуры - работа):

  • Электроэнергия ВН - для учета электроэнергии высокого напряжения

  • Электроэнергия СН - для учета электроэнергии среднего напряжения

  • Электроэнергия НН - для учета электроэнергии низкого напряжения

Также, необходимо ввести тарифы по эл/энергии (вводятся пользователем первый раз и каждый раз при изменении стоимости тарифов).

Ввод вида цен поставщика– «тариф».

Вид цены – «тариф» вводится в справочник «Виды цен поставщика». Справочник предназначен для регистрации видов цен поставщиков. Путь к справочнику (раздел Закупки -> Цены поставщиков (прайс-листы) -> История изменения цен -> Создать). Откроется форма создания нового документа «Регистрация цен поставщика», в которой сначала необходимо добавить новый «Вид цены».

Далее, из этой же формы, переходим к установке цен тарифов. Добавляем новый документ, в котором для вида цены «Тариф» и номенклатур «Электроэнергия ВН», «Электроэнергия СН» и «Электроэнергия НН» задаются соответствующие значения.

Также, необходимо зарегистрировать информацию о нормах потребления энергий на участках, которая вводится в новый регистр сведений «Нормы потребления энергий на участках» (Главное меню -> Все функции -> Регистры сведений). Регистр будет создан при разработке системы учета энергий.

Форма 1 Структура регистра «Нормы потребления энергий на участках».

Форма 2 Ввод данных со счета по цехам.

Пользователь указывает в первой колонке цех или участок с узлом учета, во второй колонке указывает показатель узла учета, в третьей колонке указывает участок и количество смен за месяц.

Базы будут рассчитаны автоматически.

Для участков без узла учета (Отжиг, Канава) База ПЧ рассчитывается пропорционально Базе УПЧ. База УПЧ является фиксированной, база ПЧ корректируется для условия Показатель узла = база УПЧ + база ПЧ.

Для участков с узлом учета (ДСП+АКос) База ПЧ собирается с этапов. База ПЧ является фиксированной, база УПЧ корректируется для условия Показатель узла = база УПЧ + база ПЧ.

Прямые затраты при наличии приборов учета

На участках, где есть приборы учета, на примере электроэнергии на участке ДСП + АКоС цеха 21:

Отражение учета электроэнергии в документе «Этап производства» (выполняется ответственным пользователем):

В документе «Этап производства», на закладке «Обеспечение», ответственный ставит факт потребления по показаниям счетчика.  При завершении этапа в колонке «Действия» должно быть установлено значение "Отгрузить", статус этапа – «Завершен».

Прямые затраты при отсутствии приборов учета

На участках, где нет приборов учета, данные на этапах не вводятся.

Отражение учета электроэнергии в документе «Этап производства»:

Нормы расхода электроэнергии из ресурсной спецификации в документ не переносятся.

Автоматический расчет данных по участкам цеха (выполняется пользователем):

Перед закрытием месяца, после заполнения учетных данных по цеху 21 в документе «Приобретение товаров и услуг», для автоматического расчета данных по участкам цеха, пользователь нажимает на кнопку “Рассчитать”. При этом табличная часть «Товары» в форме документа заполнится расчетными данными.

Табличная часть «Товары» (после расчета)

После расчета данных, пользователь проводит документ «Приобретение товаров и услуг», который спишет с 60 счета в производство на 20-й счет электроэнергию.

После формирования документов «Приобретение товаров и услуг» по учету энергий - автоматически, с помощью специальной обработки, будут

созданы документы «Распределение материалов и работ», которые распределят энергию на продукцию по нормам потребления. База УПЧ энергии будет распределена со статьей калькуляции условно “энергия УПЧ”. База ПЧ энергии будет распределена со статьей калькуляции условно “’энергия ПЧ”. Таким образом, по статьям калькуляции энергии будут разделены в себестоимости продукции.  

После формирования документов, Администратор системы переходит к операциям закрытия месяца.

Описание учета энергетических ресурсов, которые предприятие производит самостоятельно, на примере аргона

Факт производства аргона будем отражать стандартной схемой производства: заказ на производство, формирование этапов. Пример последнего этапа показан ниже.

Номенклатура, условно Аргон, должна соответствовать номенклатуре ресурсной спецификации на продукцию участка потребителя (тип работа), направление выпуска – в подразделение, указываем участок потребитель аргона. Так продукция вспомогательного производства Аргон будет передана на участок основного производства ДСП + АКоС ц.21.

В конце месяца, автоматически, с помощью специальной обработки, будут

созданы документы «Распределение материалов и работ», которые распределят Аргон на продукцию «жидкую сталь» участка ДСП + АКоС ц.21 по нормам потребления со своей статьей калькуляции.

Техническое задание на разработку

1. Необходимо доработать документ «Приобретение товаров и услуг»​

а) Добавить табличную часть «Учет энергий», реквизиты взять из формы 2.

б) Добавить реквизит «Учет энергий» (тип булево), флаг добавить на форму документа, закладка «Дополнительно». При включении флага пользователем, должна появится закладка «Учет энергий» со своей табличной частью.

в) Добавить на форму кнопку "Рассчитать", заполняет табличную часть «Товары» рассчитанными данными по участкам.​

2. Алгоритм работы команды "Рассчитать":

Формула расчета: Общие цех = факт участков + норматив участков + ОПР цех.

Заполняем табличную часть «Товары» рассчитанными данными по участкам цеха.

  1. Необходимо разработать новый регистр сведений «Нормы потребления энергий на участках» (независимый, периодичность месяц). Структура регистра и форма списка в соответствии с приведенной выше формой 1. Энергии – ресурсы регистра, тип число.

  2. На участках, где нет приборов учета, данные на этапах не вводятся, поэтому в документе «Этап производства» нормы расхода электроэнергии из ресурсной спецификации в документ не переносить.

  3. Необходимо разработать внешнюю обработку “Формирование документов «Распределение материалов и работ»”, которые распределят:

а) энергию база УПЧ и база ПЧ на продукцию по нормам потребления со своими статьями калькуляции.

б) энергоресурсы, производимые самостоятельно и находящиеся в НЗП участков потребителей, на продукцию по нормам потребления со своими статьями калькуляции.

Условия приобретения разработки

Проектное решение выполнено для релиза ERP 2.4.6.230. Также возможно выполнение других доработок, как связанных с данной задачей, так, и связанных с расширением функциональности типовых релизов ERP, в соответствии с требованиями.

В случае заинтересованности, пожалуйста, обращайтесь по телефону, указанному на сайте.