Простая электронная цифровая подпись (ЭП)

для внутреннего документооборота (ЭДО)

Выступление ООО "КСА" на конференции CNEWS по теме ЭП

Используя электронную подпись вы получите:

  • возможность полностью удаленной работы без выездов в офис

  • экономия времени сотрудников и руководителей

  • сокращение затрат на поиск и обработку документов, бумагу и картриджи

  • работа сотрудников становится более прозрачной

  • ведется история файлов

  • уменьшение вероятности просрочки исполнения документов

  • снижение рисков утраты документов, ошибок при подготовке документов

  • в соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011 "Об электронной подписи"

  • внедрение от 1 месяца

 

Что входит в электронный документооборот

для внутреннего использования

Виды документов: служебные записки, распоряжения, приказы, проекты приказов, заявления на отпуск

Стандартные шаблоны и маршруты согласования внутренних документов

Подписание простой электронной подписью

Горизонтальный документооборот между собственными юридическими лицами

Стандартный план настройки документооброта

  1. Установка и первоначальная настройка системы Документооборот 1С на сервер

  2. Создание списка пользователей системы и определение их ролей

  3. Идентификация видов документов (входящие, исходящие, внутренние) в системе

  4. Для каждого вида документа настройка (реквизитный состав, нумерация, сроки исполнения, рабочая группа)

  5. Разработка шаблоны печатных форм документов

  6. Настройка процессов обработки документов на основе типовых процессов системы «1С: Документооборот КОРП» (исполнение, рассмотрение, ознакомление, согласование, утверждение, регистрация документов)

  7. Издать необходимые внутренние приказы по организации об использовании простой ЭП

  8. Первоначальное обучение пользователей

  9. Подготовка инструкций, отражающие специфические настройки и способы работы в системе

стоимость документооборота.jpg

Стоимость ЭДО рассчитывается индивидуально и зависит от следующих факторов:

  • используемой функциональности

  • количества пользователей

  • интеграции с другими системами

  • наличия удаленных офисов

  • других факторов

Оставьте заявку и мы рассчитаем предложение для вашего бизнеса, учтем особенности и оценим экономию

Стоимость электронного документооборота

Основные сведения

об ООО "КСА"

  • Официальный партнер 1С

  • Более 100 реализованных проектов

  • Минимальный опыт сотрудников 12 лет

  • Все сотрудники имеют сертификаты специалистов 1С

  • Опыт работы во всех отраслях

  • Работаем со всеми продуктами 1С

  • Сотрудничество со Сколково

  • Индивидуальный подход к каждому клиенту

  • Имеются собственные решения для автоматизации

Свяжитесь с нами

Информация отправлена. Спасибо!